名刺もFAXされた書類も電子データで保存しようScanSnap(スキャンスナップ)

「名刺をEvernoteで管理したいけど写メとるのはめんどう」

「FAXされてきた捨てるに捨てられない書類がたまってきた」

「いちいちスキャンするのにコピー機に一枚一枚セットするのがめんどくさい」

そんな貴方にはこのスキャナーがオススメです。

こんな風にスキャンしたい書類をまとめてセットすれば

まとめてスキャン

一枚一枚両面読み取りしてPDFファイルに変換、自動でEvernoteに保存してくれます。

傾きもや原稿の向きも付属のソフトウェアで自動調整してくれます。

傾きも向きも自動調整

一日の最後に手元の書類も名刺も原稿も(いつ必要なのかいつまで必要なのかわからない)全部Evernoteで管理して、その書類はもうシュレッダーにかけて捨ててしまいましょう。オフィスもスッキリした方が作業能率も精神衛生にも良いです。

必要なときに必要な書類をEvernoteで検索して印刷すればOK。バインダーにはさんで置いておいても探すのに手間がかかるし場所もとります。その膨大な書類の整理にも人件費がかかっています。無駄は削減しましょう。

ScanSnapコンセプト

またEvernoteで管理していれば必要な書類が外出先でも簡単に確認できます。共有すれば営業にわざわざメールする必要もありません。iPadなどのスマートフォンを使えばプレゼン資料にもなります。ScanSnapを導入すればもっと便利にスマートに仕事ができるはずです。

持ち歩けるサイズのものもあります。オススメ!

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コメント

最近仕事の関係上facebookにログインしてる時間が長いです。そのためfacebookにご質問いただけるとハイスピードなレスポンスをお届けできると思います。

EVERNOTEで名刺管理をしたいのですが、スキャナーを購入しないと、出来ないのでしょうか?

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Evernoteメールアドレスは使用しないでください。理由「外出先からメールでEvernoteにメモしよう

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